Présentation de N2F
N2F est un logiciel novateur dédié à la gestion des notes de frais, offrant une solution intégrale pour la démarche administrative des dépenses professionnelles. Son principal atout réside dans sa capacité à numériser l’intégralité du processus, offrant ainsi une transition fluide vers la dématérialisation.
Qu’il s’agisse de saisir des reçus sur un ordinateur ou via l’application mobile dédiée, N2F simplifie grandement la tâche des employés. Grâce à un système de scan intelligent, les informations clés sont extraites des photos des reçus en moins de cinq secondes, éliminant ainsi la saisie manuelle fastidieuse.
Par ailleurs, la gestion administrative est optimisée avec des fonctionnalités avancées. Les workflows paramétrables et personnalisables automatisent l’injection des données en comptabilité, réduisant ainsi les tâches répétitives et les risques d’erreurs.
N2F s’adresse à une vaste gamme d’utilisateurs, allant des entrepreneurs individuels aux grandes entreprises, en passant par les professions libérales. Son déploiement international témoigne de son efficacité éprouvée, avec déjà 20 000 entreprises conquises à travers le monde.
Fonctionnalités de N2F
N2F offre une gamme complète de fonctionnalités conçues pour simplifier la gestion des notes de frais professionnels et optimiser le processus administratif. Découvrez-les en détail :
Gestion des notes de frais
La gestion des notes de frais avec N2F repose sur une technologie de pointe de reconnaissance optique OCR. En prenant simplement une photo du justificatif de dépense, les informations essentielles telles que la date, le montant HT, la TVA, et le montant TTC sont automatiquement extraites et saisies dans l’application. De plus, ces photos peuvent servir de justificatifs à valeur probante, éliminant ainsi le besoin de conserver les reçus papier.
L’application offre également un suivi rapide des notes de frais, permettant aux utilisateurs de visualiser l’état de traitement de leurs dépenses. Les managers et les comptables bénéficient également d’une interface intuitive pour approuver ou rejeter les notes de frais en un clic.
Et petit bonus, l’application mobile fonctionne également hors ligne, offrant une flexibilité totale aux utilisateurs.
Gestion des indemnités kilométriques
N2F simplifie également la gestion des indemnités kilométriques en offrant la possibilité de choisir entre le barème fiscal ou un barème personnalisé. Grâce à l’intégration de Google Maps, les distances des trajets professionnels sont automatiquement calculées, et les données sur les kilomètres parcourus sont traitées en fonction des paramètres sélectionnés.
Gestion comptable
Le logiciel N2F propose une gestion intelligente des taxes, avec notamment le calcul automatique de la TVA récupérable. Les actions prises par le logiciel sont modifiables, offrant ainsi une flexibilité pour s’adapter aux cas complexes.
De plus, N2F facilite la saisie comptable des notes de frais en permettant de connecter le logiciel comptable ou d’exporter les données sur Excel. Cette intégration permet d’éliminer toute saisie manuelle et d’automatiser le processus comptable.
Tableaux de bord et suivi analytique
N2F offre des tableaux de bord complets pour suivre l’évolution des dépenses par catégories ou par périodes. Ces outils d’analyse permettent aux utilisateurs de mieux comprendre leurs postes de dépenses et de prendre des décisions éclairées.
Processus de validation et remboursement
Le processus de validation des dépenses au sein des entreprises est simplifié grâce à N2F. Les collaborateurs peuvent suivre le traitement de leurs notes de frais, les managers peuvent approuver ou rejeter les dépenses, et les comptables peuvent effectuer les virements en toute simplicité. De plus, les dirigeants ont une vue d’ensemble sur les dépenses de l’entreprise, ce qui leur permet de limiter les excès.
Adaptation par devise
N2F prend également en charge la gestion des notes de frais en plusieurs devises, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises ayant des collaborateurs répartis à travers le monde.
Gestion des avances et des notes de mission
Les collaborateurs peuvent facilement saisir leurs demandes d’avance et de notes de mission dans N2F, permettant aux responsables de les valider rapidement.
Traitement comptable des factures fournisseurs
N2F permet également de transférer les factures fournisseurs reçues par email directement dans le logiciel, simplifiant ainsi le processus comptable.
Support technique et service client
Enfin, N2F offre un support technique complet, avec une messagerie en ligne et un numéro de téléphone disponibles en semaine aux heures ouvrées. Les utilisateurs ont également accès à une aide en ligne directement depuis le logiciel.
Utilisateurs de N2F
Découvrez qui sont les utilisateurs privilégiés de N2F et comment cette solution répond à leurs besoins spécifiques :
Freelancers et Indépendants
Pour les travailleurs indépendants, freelancers et professionnels libéraux, N2F offre une solution efficace pour gérer leurs dépenses professionnelles. Grâce à sa facilité d’utilisation et sa tarification flexible, N2F permet aux freelancers de suivre et de gérer leurs frais sans tracas, tout en économisant du temps et de l’argent.
TPE & PME
Les petites et moyennes entreprises bénéficient également grandement de N2F. Avec des fonctionnalités avancées de gestion des notes de frais, de suivi comptable et de reporting, N2F aide les TPE & PME à optimiser leur processus financier et à améliorer leur rentabilité. De plus, la tarification compétitive de N2F en fait une solution abordable pour les entreprises de toutes tailles.
Grandes Entreprises
Les grandes entreprises avec des besoins avancés en gestion des frais professionnels trouveront en N2F une solution adaptée à leurs exigences. Grâce à ses fonctionnalités avancées de suivi analytique, de processus de validation et de gestion multi-utilisateurs, N2F offre aux grandes entreprises un contrôle total sur leurs dépenses, tout en garantissant une conformité totale aux normes comptables et légales.
Travailleurs Itinérants
Les travailleurs itinérants, tels que les commerciaux et les consultants, bénéficient particulièrement de N2F. En leur permettant de gérer leurs notes de frais où qu’ils soient et à tout moment, N2F offre une flexibilité inégalée pour les professionnels en déplacement. Avec N2F, les travailleurs itinérants peuvent facilement mettre à jour leurs notes de frais et éviter de garder des piles de reçus papier, ce qui leur permet de gagner un temps précieux pour se concentrer sur leur activité principale.
Gestionnaires Financiers
Les gestionnaires financiers, tels que les responsables du pilotage financier et les comptables, trouvent en N2F un outil puissant pour optimiser la gestion des dépenses de l’entreprise. En automatisant les processus comptables et en offrant des outils avancés de suivi et d’analyse, N2F permet aux gestionnaires financiers de prendre des décisions éclairées et de garantir une gestion financière efficace et transparente.
Prix de N2F
Découvrez les différentes options tarifaires proposées par N2F, adaptées à divers besoins et budgets :
Formule Business
- Pour qui ? Freelance, Profession libérale, Artisan
- Tarif Mensuel : À partir de 4,60€
- Tarif Annuel (25% de réduction) : À partir de 3,45€
La formule Business de N2F est conçue pour répondre aux besoins des travailleurs indépendants et des petites entreprises. Avec des tarifs compétitifs et des fonctionnalités essentielles de gestion des notes de frais, cette formule offre une solution abordable et efficace pour suivre et gérer les dépenses professionnelles.
Formule Entreprise
- Pour qui ? TPE & PME
- Tarif Mensuel : À partir de 6,60€
- Tarif Annuel (25% de réduction) : À partir de 4,95€
La formule Entreprise de N2F est destinée aux petites et moyennes entreprises qui ont des besoins plus avancés en gestion des frais professionnels. Avec des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi analytique et le processus de validation, cette formule offre une solution complète pour optimiser les processus financiers de l’entreprise.
Formule Advanced
- Pour qui ? Entreprises avec des besoins avancés
- Tarif : Sur devis
La formule Advanced de N2F est adaptée aux grandes entreprises ayant des besoins spécifiques en matière de gestion des frais professionnels. Avec des fonctionnalités avancées sur mesure et un accompagnement personnalisé, cette formule offre une solution hautement personnalisable pour répondre aux exigences les plus complexes.
En plus des tarifs de base, chaque formule offre la possibilité d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires, telles que l’archivage à valeur probante des justificatifs numériques, à un tarif supplémentaire par utilisateur. Cette option permet de garantir la conformité et la sécurité des données, tout en facilitant la gestion des documents financiers.
Avis clients sur N2F
Découvrez ce que les utilisateurs de N2F ont à dire sur cette solution de gestion des notes de frais :
Taux de Satisfaction Élevé
Avec plus de 20 000 entreprises et 250 000 utilisateurs dans le monde, N2F jouit d’un taux de satisfaction exceptionnel de 96%, selon un sondage réalisé fin 2019. Ce chiffre témoigne de la confiance et de la satisfaction des utilisateurs envers la solution N2F.
Notes Élogieuses sur les Stores d’Applications
Sur les plateformes de téléchargement d’applications, N2F reçoit également des éloges de la part des utilisateurs :
- Sur Google Play Store, N2F obtient une note moyenne de 4,4/5, basée sur 960 avis.
- Sur l’App Store Apple, N2F affiche une note moyenne de 4,7/5, avec 352 avis.
Ces excellentes notes soulignent la qualité et la performance de l’application N2F, ainsi que la satisfaction générale des utilisateurs.
Retours d’Expérience Positifs
Voici ce que certains utilisateurs ont partagé à propos de leur expérience avec N2F :
- Jérémie, Chief Sales Officer (France) : “Gain de temps énorme pour les commerciaux, le cabinet comptable apprécie la simplicité ! Un outil qui a révolutionné la vie des salariés itinérants.”
- Camille, Consultant Pilotage Financier (France) : “Je voulais gagner du temps quant à la gestion de mes notes de frais, un outil qui me permet de mettre à jour où que je sois mes notes, et surtout d’éviter de garder les reçus papiers dans une pochette pour la fin de mois. N2F répond entièrement à cela et tous les mois je gagne un temps précieux pour la clôture financière.”
Ces retours d’expérience mettent en lumière les avantages clés de N2F, tels que le gain de temps, la facilité d’utilisation et la praticité pour les professionnels en déplacement.
Voici une petite résumé de présentation de N2F:
